Funciones de trabajo de un auxiliar administrativo

Antes de infórmate cuáles son las funciones de trabajo de un auxiliar administrativo, queremos recordarte que asistente administrativo o auxiliar, es la persona que se encarga de ayudar a su superior en administración, su desempeño es esencial para el buen funcionamiento de una empresa.

Funciones de trabajo de un auxiliar administrativo

Un profesional administrativo debe realizar varios trabajos de asistencia que se desempeñan como oficios de oficina, puede incluir atención al cliente y trámites de documentación que se llevan a cabo en organismos particulares o públicas su labor principal es mantener en orden la documentación, planificación, agenda y dar una buena atención al público.

Si estás interesado en desempeñarte como auxiliar administrativo sigue leyendo este artículo para que sepas todo las funciones que se deben ejercer.

Servicio de telefonía

El auxiliar administrativo debe desenvolverse al contestar, informar y resolver las llamadas entrantes a la empresa comunicando a otras oficinas o personal las llamadas que lo exijan.

Atención al cliente

Es muy importante la cortesía, delicadeza, buen aspecto y tacto al atender a la clientela, el laboral debe estar preparado para dar a las personas la información que soliciten.

Trámites de documentación

Día a día el profesional envía y recibe documentación de la empresa para realizarlo exitosamente debe llevar ordenadamente registros de los documentos y comprobar que el papeleo enviado lo ha recibido la persona correspondiente. También tramitará expedientes y funciones administrativas.

Resguardar documentación

El auxiliar administrativo está encargado de almacenar de la mejor forma la documentación que recibe, además tiene que revisar regularmente y saber dónde están ubicado cada documento, cuando se soliciten tendrá fácil acceso.

Operaciones matemáticas

Otra función que desempeña el auxiliar es tramitar facturas, pagos, cotización, costear los pedidos y otras funciones de contabilidad que exigen de conocimiento matemático básico.

Organización

Es fundamental que el profesional este organizando, que lleve una planificación de las actividades que hay para cada día, desde reuniones, llamadas, citas, todo lo que los superiores necesitan para el buen funcionamiento de la empresa.

Conocimiento general de administración

Un profesional en auxiliar administrativo debe saber todos los procedimientos que se efectúa en la empresa y como desenvolverse con otras empresas en el área de Administración Pública.

Técnicas de oficina

Otra función básica y fundamental de trabajo como auxiliar es ser diestro al manejar una oficina, nos referimos a tener conocimiento de tecnología, computadoras, saber navegar en internet, usar dispositivos digitales, saber realizar impresiones, escanear, y tener conocimiento de programas de software y otros que necesitan utilizar para desempeñar su trabajo.

Cómo ser auxiliar administrativo

Si estás buscando laborar como auxiliar administrativo es el momento de buscar en este campo, tomando en cuenta lo importante que son los auxiliares para el éxito y crecimiento de una empresa, las ofertas para ejercer este trabajo es demandante y lo mejor tendrás un buen salario. Ya sabes cuáles son las funciones que desempeña este profesional, tienes que tener una buena formación como profesional y realizar un curso de auxiliar administrativo o administración de oficina y desempeñarte de la mejor forma.

2 comentarios en «Funciones de trabajo de un auxiliar administrativo»

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